¿Qué Documentos se Necesitan Para Crear Un Registro en el RUNT?

Vas al organismo de tránsito a inscribirte en el RUNT y te devuelven porque no traes el Documento correcto. Ese error se evita fácil. Aquí están todos los documentos que necesitas según tu perfil en 2026.

¿Por qué el Documento de Identidad es Tan importante en este Trámite?

El RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito) vincula tu identidad directamente al sistema nacional de tránsito de Colombia. Por eso, el documento que presentas no solo sirve para identificarte: también se escanea, se valida y queda ligado a tu perfil biométrico de forma permanente.

No se aceptan fotocopias, documentos vencidos ni documentos con tachaduras o enmendaduras. El funcionario del organismo de tránsito verifica el documento en el momento del registro. Si hay algún problema con él, el trámite no avanza.

Consulta tu estado de inscripción en cualquier momento en runt.gov.co.

Documentos Según tu perfil

Los documentos exigidos varían según si eres colombiano mayor de edad, menor de edad, extranjero o representante de una empresa. A continuación, el detalle completo.

Colombianos mayores de edad

El documento principal es la cédula de ciudadanía original, ya sea la versión física o la versión digital vigente expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

También se acepta la contraseña de cédula cuando la cédula está en trámite. Sin embargo, se recomienda llevar la cédula física para evitar inconvenientes relacionados con fechas de expedición o validación del documento en el sistema.

Colombianos menores de edad

Los menores de edad de 16 años en adelante que necesiten inscribirse en el RUNT deben presentar su tarjeta de identidad original o la contraseña correspondiente expedida por la Registraduría.

Los menores de 16 años generalmente no necesitan inscripción en el RUNT, salvo casos específicos relacionados con propiedad de vehículos, donde se requiere acompañamiento de un adulto responsable.

Extranjeros residentes en Colombia

Los ciudadanos extranjeros tienen tres opciones de documento válido para el registro en el RUNT:

Documento	Condición
Cédula de extranjería	Debe estar vigente
Pasaporte	Debe tener sello de ingreso activo
Permiso por Protección Temporal (PPT)	Aplica principalmente para ciudadanos venezolanos

El PPT es un documento habilitado por el Gobierno de Colombia para regularizar la situación migratoria de ciudadanos venezolanos y les permite realizar trámites de movilidad en el país, incluyendo la inscripción en el RUNT.

Personas jurídicas — Empresas

Si el registro lo hace una empresa, los requisitos son distintos a los de una persona natural:

Requisito	Detalle
Certificado de existencia y representación legal	Expedido por la Cámara de Comercio, con máximo 30 días de antigüedad
Inscripción previa del representante legal	El representante debe estar inscrito primero como persona natural en el RUNT

Sin estos dos requisitos, el sistema no permite avanzar con el registro de la persona jurídica. El orden importa: primero la persona natural, luego la empresa.

¿Qué pasa si no Puedes asistir Personalmente?

La inscripción en el RUNT es personal. Sin embargo, si por alguna razón justificada no puedes asistir, puedes autorizar a un tercero mediante un poder o contrato de mandato debidamente autenticado ante notaría.

Si estás fuera de Colombia, el poder debe estar apostillado para tener validez legal en el país. Además, el apoderado también debe estar inscrito previamente en el RUNT como persona natural para poder actuar en tu nombre.

Este es un caso excepcional. En condiciones normales, el trámite siempre debe hacerlo el titular del documento de forma presencial.

¿Qué más debes llevar el día del registro?

Además del documento de identidad, hay otros elementos que debes tener listos antes de asistir al organismo de tránsito:

• Comprobante de cita previa: En ciudades como Bogotá (a través de ventanillamovilidad.com.co) y Medellín, el agendamiento es obligatorio. Lleva el comprobante impreso o en tu celular.
• Dinero para el pago: El costo del trámite en 2026 es de aproximadamente $22.100 COP. Confirma el valor exacto con tu organismo de tránsito local.
• Correo electrónico activo: El sistema te pedirá una dirección de correo electrónico para enviarte notificaciones legales relacionadas con tu perfil en el RUNT.
• Número de celular activo: También es obligatorio registrar un número de teléfono móvil al momento de la inscripción.

Nota importante: No debes llevar fotografía. El funcionario del organismo de tránsito te toma la foto en el momento del registro, directamente vinculada a tu perfil biométrico. Este servicio está incluido en el valor del trámite.

Resumen de Documentos y Requisitos por perfil

Perfil	Documento principal	Requisito adicional
Colombiano mayor de edad	Cédula de ciudadanía original	Ninguno
Colombiano menor de edad (16+)	Tarjeta de identidad original	Ninguno
Extranjero con cédula	Cédula de extranjería vigente	Ninguno
Extranjero con pasaporte	Pasaporte con sello de ingreso activo	Ninguno
Venezolano con PPT	Permiso por Protección Temporal vigente	Ninguno
Persona jurídica	Certificado de Cámara de Comercio (máx. 30 días)	Representante legal inscrito en RUNT
Trámite por apoderado	Poder notarial autenticado	Apoderado inscrito en RUNT

Conclusión

Para crear tu registro en el RUNT en Colombia necesitas principalmente tu documento de identidad original y vigente, según tu perfil: cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, cédula de extranjería, pasaporte o PPT. Si representas una empresa, agrega el certificado de la Cámara de Comercio con no más de 30 días de expedición. Lleva también dinero para el pago ($22.100 COP en 2026), correo electrónico activo y número de celular. Verifica tu inscripción después del trámite en runt.gov.co.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Se puede usar la cédula digital para inscribirse en el RUNT?

Sí. La cédula de ciudadanía digital expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil es válida para el trámite de inscripción en el RUNT. Sin embargo, si el sistema presenta problemas de validación con la versión digital, se recomienda llevar también la cédula física como respaldo.

2. ¿Los Venezolanos con PPT pueden inscribirse en el RUNT en Colombia?

Sí. El Permiso por Protección Temporal (PPT) es un documento válido para que los ciudadanos venezolanos realicen trámites de movilidad en Colombia, incluyendo la inscripción en el RUNT. El documento debe estar vigente al momento del trámite.

3. ¿Debo llevar fotografía para el registro en el RUNT?

No. El funcionario del organismo de tránsito toma la fotografía directamente en el punto de atención durante el proceso de captura biométrica. Esta foto queda vinculada de forma permanente a tu perfil en el sistema del RUNT.

4. ¿Qué pasa si mi Cédula está en trámite y solo tengo la contraseña?

La contraseña de cédula expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil es aceptada para el registro en el RUNT. Sin embargo, se recomienda realizar el trámite con la cédula física definitiva para evitar posibles inconvenientes con la validación de datos.

5. ¿Puede otra Persona inscribirse en el RUNT en mi nombre?

Solo en casos excepcionales, mediante un poder o contrato de mandato autenticado ante notaría. Si estás fuera de Colombia, el poder debe estar apostillado. El apoderado también debe estar inscrito previamente en el RUNT como persona natural.

6. ¿El Certificado de Cámara de Comercio para personas jurídicas tiene fecha límite de validez?

Sí. El Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio debe tener una antigüedad máxima de 30 días calendario al momento de presentarlo en el organismo de tránsito. Un certificado más antiguo no es válido para este trámite.